Controllo

Come posso ottenere una facile rendicontazione delle attività svolte?
ProLife mi aiuta ad ottenere il controllo sul processo di produzione, mettendo in evidenza l’evoluzione delle attività: posso controllare ad esempio:
lo sviluppo di una commessa;
le fatture scadute;
le ore fatte;
il magazzino (solo versione extended).
  • Vado su Appunti di lavoro
  • Scelgo la commessa fra l’elenco completo che subito mi compare;
  • si apre la pagina con tutte le relative attività svolte;
  • ad ogni attività compare: data, titolo, nominativo della persona che l’ha registrata, simbolo corrispondete (decisione, e-mail, riunione…) e l’elenco degli eventi qualità con i documenti caricati (preventivo, contratto, analisi tecnica, riesame del progetto…).
  • Vado sullo Scadenzario
  • trovo l’elenco delle "scadenze in pagamento" con i seguenti dati: numero, data, intestazione e importo fattura;
  • quelle scadute vengono automaticamente rilevate con il colore rosso;
  • aprendole posso avere ulteriori dettagli e registrare le date in cui faccio il sollecito e gli accordi presi.
  • Vado sui Reports
apro "lavoro" e trovo i reports relativi a:
  • "ore lavorate" suddivise per risorse (nominativi persone) e tipologia (ordinario, malattia, maternità…) con calendario con possibilità di esportare in excel;
  • "ore clienti", selezionando il cliente e/o la commessa, con la possibilità di esportare in excel.
  • Vado al Magazzino
trovo le seguenti voci:
  • gestione
  • inventario
  • movimenti
  • clienti
  • fornitori
  • listini
  • elenco articoli
la ricerca può essere fatta attraverso il filtro per produttore, il filtro per listino, o ricerca generica.
Per velocizzare il controllo, ProLife utilizza potenti motori di ricerca in grado di indicizzare i contenuti dei più diffusi tipi di files (pdf, office, ecc..);
il controllo è inoltre ottimizzato dalla struttura ben organizzata di ProLife.
Posso controllare quello che voglio, in modo preciso, semplice e veloce, ogni volta che ne ho bisogno.