Gruppo di lavoro

Come posso gestire al meglio la condivisione di informazioni tra tutti coloro che lavorano su quel progetto/commessa?
Con ProLife metto in rete tutti le fasi e i relativi dettagli delle varie attività, in modo che tutti possano aggiornare ed avere lo stato attuale della situazione.
Tutti coloro che lavorano in azienda possono avere accesso a ProLife secondo le decisioni aziendali.
I moduli principali utili per i dettagli delle varie attività sono:
- "appunti di lavoro"
- "commesse"

Esempio:
devo organizzare l’avvio di una nuova produzione e mi chiedo: il commerciale ha concluso il contratto? Quali sono i termini del contratto?
  • Vado su Appunti di lavoro
  • trovo copia completa contratto firmato e data della ricezione caricate dal commerciale;
  • individuo il project manager, concordo con lui i tempi e le risorse uomo/giornate di lavoro, affido l’avvio della commessa e registro tutto su appunti di lavoro come "decisione"
  • grazie alla voce “acquisti” la segretaria registra l’importo a cui è stato venduto il servizio/prodotto che sarà utile per la fatturazione;
  • quando è necessario indire una riunione, gli aspetti rilevanti possono essere messi in rete caricandoli come "riunione";
  • il gruppo della produzione inizia a lavorare ed aggiornerà gli sviluppi della commessa su ProLife:
  • qualunque contatto rilevante col cliente (e-mail, telefonata ...), utile al processo di produzione, viene registrata su ProLife e l’informazione passa subito a tutti.
Ogni azione caricata su ProLife viene identificata col nominativo di chi l’ha fatta, in questo modo ognuno puo’ avere informazioni non solo sul cosa, come e quando, ma anche su chi ha svolto quell’attività.
  • coinvolgo in modo adeguato gli "attori del processo" affidando loro un compito ben preciso;
  • tutti risparmiano tempo ed hanno chiaro cosa e come devono svolgere il loro lavoro;
  • gli sviluppi della commessa sono sempre ben visibili da parte di tutti;
  • tutti possono aggiornare ProLife con nuovi eventi.